Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Januar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der webbasierten Buchhaltungssoftware „Amplio OS" (nachfolgend „Dienst"), die von der Amplio AG, Zürich, Schweiz (nachfolgend „Amplio" oder „wir") betrieben wird.

Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, Amplio stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsbeschreibung

Amplio OS ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Schweizer Unternehmen und Treuhandbüros. Der Dienst umfasst insbesondere:

• Import und Verarbeitung von Bankdaten (CAMT.053, MT940, CSV)
• Automatisierte Kontozuweisung mittels KI-Klassifizierung
• MWST-Erkennung und Bezugsteuer-Prüfung
• Export in gängige Buchhaltungsformate (Abacus, Banana, CSV)
• Lernfähiges System zur kontinuierlichen Verbesserung

Amplio behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern oder anzupassen. Wesentliche Einschränkungen werden mit angemessener Frist angekündigt.

3. KI-Klassifizierung – Haftungsausschluss

Wichtiger Hinweis: Die automatische Klassifizierung von Transaktionen durch unser KI-System dient ausschliesslich als Vorschlag zur Unterstützung Ihrer Buchhaltungsarbeit.

Amplio übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerliche Korrektheit der KI-generierten Vorschläge. Die endgültige Verantwortung für alle Buchungen, insbesondere für:

• Die korrekte Kontierung
• Die zutreffende MWST-Behandlung
• Die ordnungsgemässe Bezugsteuer-Abrechnung
• Die Einhaltung der GeBüV (Geschäftsbücherverordnung)

liegt ausschliesslich beim Nutzer bzw. dem verantwortlichen Treuhänder. Jede Buchung sollte vor der endgültigen Verbuchung geprüft werden.

4. Bezugsteuer (Reverse Charge)

Unser System erkennt potenzielle Bezugsteuer-Sachverhalte bei Leistungsbezügen aus dem Ausland gemäss Art. 45 MWSTG. Diese Erkennung ist jedoch nicht abschliessend. Der Nutzer ist verpflichtet:

• Alle als Bezugsteuer-Kandidaten markierten Transaktionen sorgfältig zu prüfen
• Die korrekte steuerliche Behandlung eigenverantwortlich sicherzustellen
• Bei Unsicherheiten einen Steuerexperten zu konsultieren

Amplio haftet nicht für Schäden aus fehlerhafter oder unterlassener Bezugsteuer-Deklaration.

5. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Ausschliesslich korrekte und vollständige Daten hochzuladen
• Die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor Missbrauch zu schützen
• Den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
• Alle anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Steuerrechts und der Buchführungspflichten, einzuhalten
• Amplio unverzüglich über Sicherheitsvorfälle oder Missbrauch zu informieren

6. Datenschutz

Amplio verarbeitet personenbezogene Daten gemäss unserer Datenschutzerklärung. Alle Daten werden in der Schweiz (AWS Region eu-central-2, Zürich) gespeichert und verarbeitet.

Der Nutzer gewährleistet, dass er zur Übermittlung der hochgeladenen Daten berechtigt ist und alle erforderlichen Einwilligungen vorliegen.

7. Verfügbarkeit und Support

Amplio bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.

Support-Anfragen können per E-Mail an support@ampliofinance.ch gerichtet werden. Amplio strebt eine Bearbeitung innert 2 Werktagen an.

8. Haftungsbeschränkung

Die Haftung von Amplio ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Insbesondere haftet Amplio nicht für:

• Schäden aus fehlerhaften KI-Klassifizierungen oder Buchhaltungsvorschlägen
• Indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn
• Schäden durch höhere Gewalt, Störungen im Internet oder bei Drittanbietern
• Schäden aus unsachgemässer Nutzung des Dienstes

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Im Falle grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz ist die Haftung von Amplio auf den vom Nutzer bezahlten Jahresbetrag beschränkt.

9. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Software, einschliesslich der KI-Modelle, Algorithmen und des Designs, verbleiben bei Amplio. Der Nutzer erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

Die vom Nutzer hochgeladenen Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers. Amplio verwendet diese Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes und zur Verbesserung des KI-Systems (in anonymisierter Form).

10. Laufzeit und Kündigung

Das Nutzungsverhältnis beginnt mit der Registrierung und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Nach Kündigung werden die Nutzerdaten innert 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Amplio behält sich das Recht vor, bei schwerwiegenden Verstössen gegen diese AGB den Zugang sofort zu sperren.

11. Änderungen der AGB

Amplio kann diese AGB jederzeit ändern. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Die Weiternutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen ausschliesslich schweizerischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Zürich, Schweiz. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Gerichtsstände.

13. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

14. Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB erreichen Sie uns unter:
Amplio AG
Zürich, Schweiz
legal@ampliofinance.ch